Guia de facturació
Automatització de facturació per a empreses a Espanya: Verifactu i factura electrònica 2026
Publicat: 20 febrer 2026
La Llei Crea i Creix i els nous requisits de Verifactu van a transformar la facturació a Espanya. Les empreses que encara generen factures manualment o amb fulls de càlcul tenen una finestra estreta per adaptar-se.
Què és Verifactu i què obliga a fer la teva empresa
- Verifactu és el sistema de l'AEAT per garantir que tots els registres de facturació són inalterables i verificables immediatament. Les empreses en règim general de l'IVA hauran d'usar programari certificat.
- Obligacions concretes: el programari de facturació ha de generar un registre d'alta immutable per a cada factura, amb un hash encadenat verificable per l'AEAT.
- Empreses afectades: totes les persones físiques i jurídiques amb activitat empresarial subjectes a IVA a Espanya, incloses les autònomes.
- Multes per incompliment: fins a 50.000€ per factura falsificada o alterada, i entre 1.000€ i 10.000€ per incompliment dels requisits tècnics.
Com automatitzar el cicle complet de facturació
- Generació automàtica de factures: des de comanda o ordre de treball confirmats → factura generada, validada i enviada sense intervenció manual.
- Seguiment de cobraments automatitzat: recordatoris automàtics per email/SMS per a factures properes al venciment o ja vençudes.
- Factura electrònica B2B: per a clients que també requereixen factura electrònica, el sistema ha de generar XML en format Facturae.
- Conciliació automàtica de cobraments: quan arriba un pagament bancari, el sistema concilia automàticament amb la factura corresponent.
Integració amb ERP, CRM i sistemes de cobrament
- ERP de gestió: les factures generades es traslladem automàticament a comptabilitat, actualitzant les comptes de clients i el llibre de factures emeses.
- CRM comercial: l'estat de cobrament de cada factura és visible per a l'equip comercial en el CRM sense necessitat d'accedir a l'ERP.
- Passarel·les de pagament: integració amb Stripe, Redsys, Paycomet o SEPA per a pagaments directes des de l'email de factura.
- Banc i tresoreria: importació automàtica d'extractes bancaris per a conciliació automàtica, reduint el tancament comptable mensual.
Errors freqüents en la digitalització de facturació
- Adaptar el programari de facturació existent sense verificar la seva certificació Verifactu: no tots els SaaS actuals compliran els requisits tècnics.
- Digitalitzar el procés actual sense redissenyar-lo: el procés manual de facturació sol tenir ineficiències que s'ampliquen en automatitzar.
- Oblidar els casos especials: factures rectificatives, abonaments, factures de serveis periòdics, bestretes.
- Sense pla de migració de factures històriques: si el nou sistema no té accés a l'historial de factures, l'equip haurà d'operar entre dos sistemes.
La teva empresa encara factura manualment o necessites adaptar-te a Verifactu? Explica'ns el teu cas.