Case Study
Programa de gestión para empresa mediana española: ERP a medida vs ERP estándar en 2026
Publicado: 20 febrero 2026
Una empresa de distribución con 85 empleados llevaba 6 años usando un ERP estándar que había llegado a sus límites. Las personalizaciones se acumulaban, el soporte era caro, y el sistema no hablaba con sus herramientas de e-commerce ni con el WMS del almacén. Analizamos su caso y llegamos a una conclusión que sorprendió al equipo directivo.
Reto de negocio
- ERP estándar con más de 80 personalizaciones que encarecían cada actualización de versión.
- Integraciones frágiles con e-commerce, WMS y plataformas de transporte mediante exportaciones manuales de Excel.
- Licencias anuales de 48.000€ por funcionalidades que el 70% del equipo no usaba.
- Ciclos de reporting de 3-5 días por falta de visibilidad en tiempo real de inventario y pedidos.
Solución implementada
- Análisis funcional completo: mapeo de procesos reales vs funcionalidades usadas del ERP actual.
- Desarrollo de módulos a medida para gestión de pedidos, inventario y logística integrados con e-commerce.
- API unificada conectando WMS, plataformas de transporte (MRW, GLS) y marketplace (Amazon, Miravia).
- Panel ejecutivo en tiempo real: stock, pedidos pendientes, rentabilidad por canal y KPIs de operaciones.
- Migración de datos históricos y formación del equipo en el nuevo sistema.
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Impacto
Ahorro de 36.000€/año en licencias, ciclos de reporting reducidos de 3 días a tiempo real, y tiempo de procesamiento de pedidos reducido un 58%. La integración completa con e-commerce eliminó 12h semanales de trabajo manual de sincronización.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo tiene más sentido un ERP estándar?
Cuando los procesos de tu empresa se adaptan bien al modelo estándar, cuando el presupuesto de implementación es limitado, o cuando la empresa tiene menos de 20 empleados y no tiene necesidades muy específicas.
¿Cuánto tiempo tarda desarrollar un ERP a medida?
Un sistema de gestión a medida para empresa mediana (20-200 empleados) tarda entre 4 y 12 meses según el alcance. Podemos entregar en fases funcionales desde la semana 8.
¿Cuál es la inversión mínima para un ERP a medida?
Depende del alcance, pero solemos trabajar en proyectos de entre 30.000€ y 150.000€ para empresas medianas. El ROI frente a licencias de ERP estándar suele alcanzarse en 18-36 meses.